Deze handleiding beschrijft op welke wijze er binnen WTell uitgiften vanuit de voorraad aan artikelen onder een productieopdracht kan worden uitgevoerd. Momenteel wordt deze functionaliteit door verschillende WTell-klanten gebruikt en is deze bij de meeste klanten gekoppeld aan hetHet ERP-pakket ISAH7 van ISAH. Deze functionaliteit wordt echter ook binnen enkele standalone applicaties gebruikt.

De algemene functionaliteit en de bediening van de schermen is in de handleiding Overzichtsschermen uitgelegd.

Om deze functionaliteit te gebruiken dient de gebruiker de rechten te hebben op de module productieopdrachten binnen WTell. Indien de gebruiker deze rechten niet heeft, dan zal deze moeten worden toegekend door de Applicatie beheerder

Versie	Datum	Aanpassingen
1.0.	17-12-2008	1e versie

In deze handleiding wordt beschreven op welke wijze een uitgifte vanuit de voorraad aan een productieopdracht moet worden uitgevoerd. Op een voorraad uitgifte uit te voeren dienen de volgende stappen te worden ondernomen, namelijk:

1. Ga naar de productieopdracht waarop de uitgifte moet worden uitgevoerd


2. Ga naar het tabblad Artikelen en kies de juiste instellingen


3. Vul de uit te geven aantallen in en verwerk de uitgiften


4. Voer ongeplande uitgiften uit

Ga vanuit het hoofdmenu naar het overzichtscherm productieopdrachten. Dan moet het volgende scherm verschijnen:

Overzichtscherm Productieopdrachten in WTell

Dit scherm wordt opgestart door binnen het hoofdmenu op de optie Productieopdrachten te klikken. Deze optie wordt bij het selecteren blauw gekleurd.

Binnen het scherm productieopdrachten dient vervolgens de productieopdracht te worden geselecteerd waarop een uitgifte dient te worden uitgevoerd. Binnen dit scherm zijn er vele mogelijkheden om snel een selectie te maken, welke in de handeling Overzichtsschermen is uitgelegd.

Selectie van een productieopdracht

Bij het selecteren van een productieopdracht wordt deze vet en onderstreept en klik vervolgens op de genoemde productieopdracht waarna het productieopdracht scherm verschijnt.

Scherm Productieopdracht

Nu is het scherm waaruit een uitgifte dient te worden uitgevoerd opgestart.



Als op het tabblad artikelen is selecteert dan zal het volgende scherm verschijnen:

Stuklijst artikelen van een productieopdracht

In dit scherm wordt de stuklijst van een productieopdracht zichtbaar gemaakt. Binnen dit scherm zijn verschillende handelingen welke met de stuklijst kunnen worden uitgevoerd te selecteren. Als handeling wordt nu gekozen uitgifte voorraad

Handeling uitgifte voorraad

Vervolgens kan binnen het scherm artikelen de volgende extra selecties worden gemaakt, waarbij kan worden gekozen voor een bepaalde groepering, namelijk:

Groepering	Uitleg
Artikel	Artikelen met dezelfde artikelcode worden getotaliseerd
Productieopdracht	Artikelen onder 1 productieopdracht worden zichtbaar gemaakt
Verkoopregel	Artikelen welke onder 1 verkoopregel vallen worden zichtbaar gemaakt.

Groeperen van artikelen van de stuklijst

Indien u voor de groepering heeft gekozen, kunt u tevens kiezen om de artikelen van de onderliggende productie opdrachten ook zichtbaar te maken. Dit wordt uitgevoerd door het vierkantje achter inclusief onderliggend af te vinken.

Inclusief artikelen van onderliggende productieopdrachten

Prima u heeft nu uw keuze bepaald en kunt beginnen met het uitgeven van de voorraad.

Overzichtsscherm artikelen uitgifte

Let op: Bij vervolg uitgiften blijven de instellingen welke u heeft gemaakt bestaan en kunt u meteen verder.



In het voorraad uitgifte scherm dient u nu de aantallen in te vullen, welke dienen te worden uitgegeven. In het voorbeeld wordt nu 1000 stuks van het voorraadartikel uitgegeven

1000 stuks ingevuld als voorraad uitgifte

Deze hebben een lengte van 500 m. Binnen WTell is aangegeven dat 2 stuks 1 vel is en dus zal er straks 500 vellen worden uitgegeven.

Deze wijze van het omzetten in stuks in andere eenheden wordt in principe door de Applicatie beheerder uitgevoerd


Er kan ook op certificaat worden geboekt. Dit is in te stellen door de applicatiebeheerder en kan afhankelijk van de order wordt aangezet en/of uitgezet.


WTell kan worden ingesteld dat het met een advies komt welke aantallen er moeten worden uitgegeven.

Indien de aantallen correct zijn weergegeven, dan dient de uitgifte te worden verwerkt. Hiervoor moet op de knop verwerken uitgiften worden gedrukt.

Knop verwerken uitgiften

Indien dit is uitgevoerd en de verwerking is succesvol dan zal het volgende scherm verschijnen, namelijk:

Scherm na verwerken van de uitgiften

Prima. De voorraad is succesvol op de productieopdracht geboekt en u kunt de voorraad op de volgende productieopdracht boeken.



Het kan soms voorkomen dat er artikelen tijdens de productie worden gebruikt, welke niet in de oorspronkelijke planning zijn meegenomen. Om deze artikelen toch eenvoudig van de voorraad op een productieopdracht te kunnen boeken, kunt u een ongeplande uitgifte uitvoeren. Om een dergelijke uitgifte uit te voeren, dienen de volgende handelingen worden verricht, namelijk als eerste druk op de knop ongeplande uitgifte.

Knop ongeplande uitgifte

Het volgende scherm zal verschijnen.

Scherm ongeplande uitgifte opstarten

Kies vervolgens het artikel welke tijdens het uitvoeren van de productieopdacht is gebruikt.

Scherm ongeplande uitgifte met een deel van een artikel

Vul hiervoor een deel van de artikelcode in en druk dan op de knop artikel selecteren

Knop voor selecteren van een artikel

Het keuze scherm van de artikelen zal nu verschijnen en selecteer vervolgens het artikel welke u wilt.

Selecteer een artikel voor ongeplande uitgifte

Dan zal het scherm ongeplande uitgifte er als volgt uitzien en vul daarna het aantal in. In het voorbeeld wordt 250 stuks ingevuld.

Scherm ongeplande uitgifte met aantal ingevuld

Druk daarna op de knop uitgiften verwerken

Knop verwerken uitgiften

Indien de uitgifte succesvol is verwerkt, zal het scherm resetten, waarbij het volgende scherm verschijnt

Ongeplande uitgifte succesvol uitgevoerd

Prima u heeft nu succesvol een ongeplande uitgifte in WTell uitgevoerd. U kunt dit scherm sluiten of opnieuw een uitgifte uitvoeren.