Bij het gebruik van WTell zult u veel gebruik maken van de functionaliteit van de overzichtsschermen. De doelstelling van de overzichtsschermen is om u te helpen om snel het juiste Item te laten vinden en u hierbij inzicht te verschaffen in het werk dat u moet uitvoeren.

Om u hierbij te helpen zijn er binnen WTell verschillende mogelijkheden geïmplementeerd om voor u het zoeken te vereenvoudigen. Deze mogelijkheden worden in deze handleiding in het kort beschreven.

Indien u ontdekt dat een overzichtsscherm een andere gedrag vertoont, dan in deze handleiding is beschreven, neem dan contact op met Wilhelm Tell, zodat kan worden onderzocht of de handleiding nog correct is of dat het genoemde overzichtsscherm dient te worden aangepast.

Overzichtschermen hebben een nummer tussen de F1500 en de F2000

Indien u behoefte heeft aan extra selectiemogelijkheden binnen de overzichtsschermen, dan kunt u contact opnemen met uw Applicatie beheerder. Deze zal contact opnemen met Wilhelm Tell, waarbij deze uw wens als nieuwe requirement zal worden ingeschreven.

Versie	Datum	Aanpassingen
1.0	24-2-2008	1e versie
2.0	1-3-2008	Filmpje toegevoegd + extra selectiemogelijkheden verklaart

In de volgende paragrafen wordt het gebruik van de overzichtsschermen binnen WTell beschreven. Hierbinnen wordt gebruik gemaakt van het overzichtsscherm F1520 Calculaties. De overige overzichtsschermen dienen op dezelfde manier te reageren. Hieronder worden in het kort de volgende acties op de overzichtschermen beschreven. De wijze waarop naar de verschillende overzichtschermen kunt navigeren is in de handleiding hoofdmenu beschreven.

1. Maak beperkende selecties op de items


2. Sorteer de items


3. Wijzig de tijdshorizon


4. Selecteer alle items of alleen lopende items


5. Pas het aantal items zichtbaar op 1 scherm aan


6. Maak gebruik van de pager


7. Kort filmpje waar alle handelingen zichtbaar worden gemaakt.

Indien u F1520 Calculaties scherm opstart vanuit het hoofdmenu, dan kan de volgende scherm verschijnen.

Let op: Het kan zijn dat binnen het overzichtsscherm uw laatst gekozen selecties worden onthouden. Binnen de meeste schermen is dit geïmplementeerd. Dit kan betekenen dat het scherm niet leeg opstart. Indien u ontdekt dat binnen uw overzichtsscherm de laatst gekozen selecties niet worden onthouden en u wilt dit wel, neem dan contact op Wilhelm Tell om dit binnen uw overzichtsscherm te implementeren.

Dit scherm laat de calculaties zien welke lopend zijn en waarbij geen extra beperkende selectie is gemaakt.

Overzichtsscherm

Nu wordt er een beperkende selectie gemaakt op artikelcode en de beperkende selectie is WOLF

WTell werkt met een like statement binnen de beperkende selecties dit betekent dat als u een beperkende selectie intypt WTell alle items laat zien waarin de door u gekozen combinatie voorkomt. In ons voorbeeld had de artikelcode WOLFRAAM ook in de gekozen selectie gevallen.

Selectie op artikel detail

Na het invullen zal WTell bij het verlaten van het invulveld de selectie meteen gaan verwerken. U hoeft verder dus niks te doen. Bij enkele schermen is er een extra knop gegevens ophalen geïmplementeerd, welke moet worden ingedrukt om de gegevens op te halen. Indien deze knop niet aanwezig is, dan mag u ervan uitgaan dat de selectie bij het verlaten van het veld meteen wordt verwerkt.

In het verleden was er een probleem met het meteen aanpassen van de selectie en de webbrowser Internet Explorer, waardoor WTell verlaat reageert. Inmiddels is het probleem opgelost, maar het kan zijn dat enkele schermen hier nog last van hebben. Indien u dit opmerkt, geef dit dan door aan Wilhelm Tell, zodat dit voor u kan worden opgelost.

In de volgende afbeelding ziet u het overzicht met de beperkende selectie op artikelcode

Selectie op artikel

U kunt op dezelfde wijze op meerdere criteria filteren, waarbij de selectie criteria aanvullend zijn. Dit wil zeggen de geselecteerde items moeten aan beide selectie criteria voldoen. In het volgende scherm is tevens geselecteerd op de omschrijving WOL

Selectie op meerdere criteria

Prima u bent nu in staat om binnen WTell selecties aan te brengen.



Indien u F1520 Calculaties scherm opstart vanuit het hoofdmenu, dan kan de volgende scherm verschijnen. Hierbinnen is nog geen sortering aangebracht.

Overzichtsscherm

De verschillende items in het overzichtsscherm kunnen eenvoudig worden gesorteerd. Dit doet u door op de titel van de column te klikken. Deze titel heeft een hyperlink en als u op de hyperlink klikt dan zal WTell de items op de genoemde column gaan sorteren. In het volgende scherm wordt op de hyperlink van de column artikelcode geklikt.

Sorteren op ArtikelCode

Indien u 1 keer op de column artikelcode klikt dan worden de items oplopend gesorteerd op de column artikelcode. Als u nogmaals op de hyperlink klikt dan worden deze items aflopend gesorteerd.

Sorteren op artikelCode

De volgende afbeelding geeft het overzichtscherm Calculaties weer nadat u de sorteer handelingen heeft verricht.

Sorteren op artikelcode overzichtscherm na

Uitstekend u kunt nu uw items binnen WTell gaan sorteren om zo vlot aan het werk te kunnen gaan.



Indien naar het overzichtsscherm calculaties wordt gegaan en er verder geen selecties zijn gemaakt, dan zal het volgende scherm kunnen verschijnen. In dit scherm zijn de calculaties weergegeven met een tijdshorizon van 30 dagen. Waarom zult u de tijdshorizon gaan gebruiken? Het voordeel is dat u slechts de actuele items krijgt te zien en daarnaast zijn de database procedures van WTell zodanig geoptimaliseerd dat deze een snelle selectie maken gebaseerd op de tijdshorizon, waardoor u een goede performance krijgt. Daarnaast hoeft u de "oude" items niet te doorworstelen wanneer u bezig bent met uw lopende werkzaamheden. Tenslotte is de functionaliteit van de tijdshorizon eenvoudig uit te schakelen, indien u dat wenst, om bijvoorbeeld in de historie te gaan zoeken.

Indien het hebben van een tijdshorizon van toepassing is op het item dan is het binnen het overzichtsscherm mogelijk om de periode ten opzichte van de huidige datum als selectiemogelijkheid in te stellen. Een dergelijke periode wordt binnen WTell tijdshorizon genoemd. De systeem default tijdshorizon is 30 dagen. Deze is door de gebruiker per scherm anders in te stellen. Indien u ontdekt dat deze instellingen niet worden vastgehouden, neem dan contact op met Wilhelm Tell om dit aan te passen.

Overzichtsscherm

De tijdshorizon wordt gesymboliseerd met het oog-symbool. De betekenis van de verschillende afbeeldingen is in de handleiding afbeeldingen uitgelegd. Hieronder wordt de afbeelding voor de tijdshorizon weergegeven.

Het oog

Indien u dus de tijdshorizon wilt aanpassen, dan dient u te gaan naar de afbeeldingen links bovenin het overzichtsscherm. Afhankelijk van de mogelijkheden zullen verschillende afbeeldingen zichtbaar zijn. Hieronder zijn de huidige afbeeldingen binnen het calculatie overzichtsscherm weergegeven.

Detailoverzicht voor het instellen tijdshorizon

Indien u verder inzoomt naar het oog symbool ziet u naast de oog afbeelding en invulveld waarin het getal 30. Dit betekent dat nu de tijdshorizon 30 dagen is.

Tijdshorizon 30 dagen

Indien u bijvoorbeeld in het invulveld het getal 2 invult, dan zal de tijdshorizon 2 dagen worden.

Let op: Als u in dit veld 0 invult, dan zou u theoretisch gezien geen items zichtbaar moeten hebben. Binnen WTell betekent dit echter dat er geen selectie op basis van tijdshorizon dient te worden gemaakt en krijgt u alle items te zien en is de beperkende selectie op tijdshorizon niet van toepassing.

Tijdshorizon 2 dagen

Nadat u deze waarde heeft ingevuld, zal het overzichtscherm de calculaties welke buiten de range van 2 dagen vallen niet meer laten zien. U ziet nu dat calculatie 2008-0014 van aanmaak datum 09-02-2008 niet meer zichtbaar is.

Overzicht calculaties na aanpassen tijdshorizon

Prima. U heeft nu geleerd om de tijdshorizon binnen overzichtsschermen van WTell aan te passen.



In het dagelijks gebruik willen de meeste gebruikers alleen de items zien welke ze dan nodig hebben. Dit krijgen ze dan ook te zien als het vinkje lopend is aangevinkt. Daarnaast is dan tevens de functionaliteit van de tijdshorizon actief.

Welke items lopend zijn is door middel van vinkjes en/of statussen te bepalen en is daarnaast per gebruiker in te stellen. Hierdoor kan er in zekere zin een bepaalde workflow worden ingesteld, omdat de gebruikers alleen de items zien welke voor hun toepasbaar zijn.

Indien het overzichtsscherm calculaties wordt opgestart zonder selecties dan zou het volgende scherm kunnen verschijnen.

Overzichtsscherm

Indien u wilt aanpassen dat ook de niet lopende items worden weergegeven dan moet u gaan naar de afbeeldingen links bovenin het overzichtsscherm. Afhankelijk van de mogelijkheden zullen verschillende afbeeldingen zichtbaar zijn. Hieronder zijn de huidige afbeeldingen binnen het calculatie overzichtsscherm weergegeven.

Detailoverzicht voor het instellen lopende items of niet

De lopende items worden gesymboliseerd met het klok symbool. De betekenis van de verschillende afbeeldingen is in de handleiding afbeeldingen uitgelegd. Hieronder wordt de afbeelding voor de lopende items weergegeven.

Allen lopende items

Indien u dus inzoomt in de afbeelding lopende items. Dan zit u dat het invulvakje achter de afbeelding lopende items is afgevinkt. Dit betekent dat het huidige overzichtscherm alleen de lopende items laat zien.

Selectie op lopende items ingeschakeld

Indien u tevens de niet-lopende items wilt zien, dan kunt u dit bereiken door niks in het invulvakje achter de afbeelding lopende items in te vullen. Zoals in de afbeelding hieronder.

Selectie op lopende items uitgeschakeld

Indien u in het voorbeeld niet alleen de lopende items wilt zien, dan zal het overzichtsscherm het volgende laten zien. U ziet nu duidelijk veel meer items en bent nu in staat om in de historie te gaan zoeken of items te gebruiken welke een andere status hebben welke voor u lopend zijn. U kunt echter wel begrijpen doordat er nu meer items worden opgehaald de performance flink kan afnemen.

Overzichtsscherm calculaties waarbij lopende items is uitgeschakeld

Hartstikke goed. U kan nu bepalen of u alleen de voor u lopende of alle items wilt zien.



Binnen WTell is het mogelijk om het aantal items dat u zichtbaar heeft op 1 scherm aan te passen. Door het aanpassen van het aantal items per scherm, kunt u voor u het aantal items dat u ziet beperken. Deze beperking versnelt voor u de performance, omdat niet alle items zichtbaar hoeven te worden gemaakt en zorgt er daarnaast voor dat u niet de scrollbar hoeft te gebruiken om te navigeren. De items worden nu namelijk over verschillende tabs verdeeld.

Indien het overzichtsscherm calculaties wordt opgestart zonder selecties dan zou het volgende scherm kunnen verschijnen.

Overzichtsscherm

Het aantal items op uw scherm wordt gesymboliseerd met het items op scherm symbool. De betekenis van de verschillende afbeeldingen is in de handleiding afbeeldingen uitgelegd. Hieronder wordt de afbeelding voor het aantal items op scherm weergegeven.

Items op scherm

Indien u dus het aantal items op uw scherm wilt aanpassen, dan dient u te gaan naar de afbeeldingen links bovenin het overzichtsscherm. Afhankelijk van de mogelijkheden zullen verschillende afbeeldingen zichtbaar zijn. Hieronder zijn de huidige afbeeldingen binnen het calculatie overzichtsscherm weergegeven.

Detailoverzicht voor het instellen van het aantal items op scherm

Indien u verder inzoomt naar het aantal items op scherm symbool ziet u naast de afbeelding een invulveld waarin het getal 10. Dit betekent dat nu het maximaal aantal items op uw scherm 10 is.

10 items zichtbaar op uw scherm

Indien u bijvoorbeeld in het invulveld het getal 1 invult, dan zal er maximaal 1 item op uw scherm verschijnen.

1 item zichtbaar op uw scherm

Nadat u deze waarde heeft ingevuld, zal het overzichtscherm maximaal 1 item laten zien. U kunt door middel van de tabs naar de andere items gaan.

Overzichtsscherm met maximaal 1 item zichtbaar op uw scherm

Uitstekend. U kunt nu het aantal items binnen de overzichtsschermen van WTell aanpassen.



Als zoals in het gegeven voorbeeld de Items worden verdeeld over de verschillende schermen, dan kan door het gebruik maken van de pager naar de andere items worden genavigeerd.

Overzichtsscherm met maximaal 1 item zichtbaar op uw scherm

Indien u items van een ander tabblad zichtbaar wilt hebben, dan kunt u dit bereiken door links onderin naar de pager te gaan, waarbij u de volgende afbeelding zult zien.

Overzichtscherm waarbij het eerste tabblad open staat

Klik om bijvoorbeeld de items van het tweede tabblad zichtbaar te hebben op de 2, waarbij de pager er als volgt uit komt te zien.

Overzicht scherm waarbij het tweede tabblad wordt geselecteerd

Indien u dit tabblad heeft geselecteerd, dan zult u zien dat andere items zichtbaar zijn, zoals in het volgende voorbeeld scherm.

Overzichtsscherm waarbij het tweede tabblad is gekozen

Nu kunt u binnen de overzichtsschermen tussen de verschillende tabbladen navigeren.




Hieronder zit u een klein filmpje waarbij alle handelingen voor u worden voorgedaan.