Binnen de applicatie WTell is het mogelijk om gegevens in te zien en om deze te muteren in te wijzigen. Standaard hebben de meeste gebruikers als ze toegang hebben gekregen tot een bepaalde webpagina binnen WTell alleen rechten op het lezen van de gegevens. Indien u tevens wilt dat de gebruiker aanvullende rechten krijgt, dan dient u deze met behulp van de module Instellen Toegangsrechten in te stellen.

Let op: niet alle functionaliteit is binnen WTell als wijzigbaar geprogrammeerd, soms kan men alleen lezen. Indien u tevens extra mutatie mogelijkheden wilt, neem dan contact op met Wilhelm Tell.

Let op: Er zijn ook entiteiten binnen WTell welke geen gebruik maken van de rechten module en dan zijn de gegevens altijd wijzigbaar. Meestal zijn dit maatwerk entiteiten, waarbij de klant heeft aangegeven dat rechten beheer niet nodig is.

U kunt met behulp van het instellen van rechten de ingestelde rechten van uw ERP-pakket, zoals ISAH7 omzeilen. Dit is de reden waarom de meeste rechten in eerste instantie op alleen lezen zijn ingesteld. Let dus goed op wanneer u extra rechten aan gebruiker toekent.

Versie	Datum	Aanpassingen
1.0	5-11-2008	1e versie

De rechten binnen WTell zijn gebaseerd op verschillende concepten. Rechten kunnen worden gehangen aan een gebruiker, rol, status.

De rolgebaseerde en status rechten dienen dan wel voor de betreffende entiteit te zijn ontwikkeld. Als voorbeeld van een entiteit met rolgebaseerde rechten kan declaraties worden genonen.

EntiteitCode	Omschrijving
Employees	Rechten op werknemersgegevens
Parts	Rechten op artikelen
PartGrps	Rechten op artikelgroepen
Bewerkingen	Rechten op bewerkingen
CustDossiers	Rechten op klantdossiers
Contacten	Rechten op klantcontacten
Klanten	Rechten op klanten
PurInvoiceMain	Rechten op inkoopfacturen
Productieopdrachten	Rechten op productieopdrachten
Declaraties	Rechten op declarateis

In indien u rechten wilt toekennen van een entiteit welke niet in de tabel voorkomt, neem dan contact op met Wilhelm Tell om de mogelijkheid om rechten aan deze entiteit toe te kennen toe te voegen.



De volgende rechten kunnen standaard aan een entiteit van Wilhelm Tell worden toegekend, namelijk:

Recht	Omschrijving
Raadplegen	De gebuiker kan de gegevens zien
Wijzigen	De gebruiker kan de gegevens alleen wijzigen
Toevoegen	De gebruiker kan toevoegen en wijzigen
Verwijderen	De gebruiker kan toevoegen, wijzigen en verwijderen
Verwerken	De gebruiker kan toevoegen, wijzigen, verwijderen en verwerken waardoor de entiteit wordt omgezet.
Geen rechten	De gebruiker kan de entitiet niet zien

In de vervolg van de handleiding wordt stap voor stap beschreven welke handelingen u moet uitvoeren om een recht in te
stellen. De volgende stappen dienen te worden doorlopen, namelijk:

1. Ga naar de module Instellen toegangsrechten


2. Maak een nieuwe toegangsrecht aan


3. Gebruiker opnieuw inloggen in WTell

Om naar de module instellen toegangsrechten te komen, dienen te volgende stappen te worden ondernomen, namelijk:

Ga naar de module Beheer WTell

Module Beheer vanuit het hoofdmenu

Kies hierbinnen voor het tabblad Instellen toegangsrechten.

Tabblad instellen toegangsrechten binnen module beheer

Let op: Alleen applicatiebeheerders hebben toegang op de module Beheer WTell.



Voor het aanmaken van een nieuwe toegangsrechten regel dienen de volgende stappen te worden ondernomen. Klik op de nieuw-Icon

Knop toevoegen toegangsrechtenregel

Het scherm Gebruikersrechten zal verschijnen.

Scherm Gebruikersrechten

Vul in dit scherm het WTell-Object in waarvan je de rechten wilt instellen. In het voorbeeld is gekozen voor bewerkingen.

Scherm Gebruikersrechten met entiteit bewerkingen

Kies vervolgens de gebruikersnaam. In het voorbeeld is gekozen voor test

Scherm bewerkingen met gebruiker test

En ken het type recht toe dat de gebruiker dient te hebben. In het voorbeeld is gekozen voor het recht toevoegen.

Scherm Gebruikersrechten met als recht toevoegen

Sla vervolgens het record op door op de opslaan knop te drukken.

Opslaan

Nadat u op het scherm opslaan heeft gedrukt, wordt het huidige scherm afgesloten en zal in het overzichtscherm zichtbaar worden, waarbij het nieuwe recht is toegevoegd.

Overzichtscherm rechten na het toevoegen van een recht

Laat de betreffende gebruiker opnieuw inloggen in WTell en de nieuwe rechten zijn van toepassing op gebruiker.

Het kan zijn dat WTell meteen de correcte rechten inleest. Dit zal het geval zijn als de rechten zijn gekoppeld aan het unieke object, echter in de meeste gevallen zal opnieuw inloggen noodzakelijk zijn.

Mochten de rechten niet correct worden ingelezen of wilt u de rechten op een andere manier hebben ingesteld dan mogelijk is, neem dan contact op met Wilhelm Tell.